Vor und nach der Ankunft

Vorbereitungen vor Ort und Übernahme der Flüchtlinge

Nachdem die Flüchtlinge in der Bundesrepublik angekommen sind und in der Erstaufnahmeeinrichtung registriert wurden, werden die Asylbewerber den Kommunen des jeweiligen Bundeslandes zugewiesen.

Hier müssen in kurzer Zeit vorbereitende Maßnahmen durchgeführt, um eine ordnungsgemäße Übernahme sicherzustellen.

Information und Tätigkeiten vor Ankunft

3 – 4 Tage vor Ankunft des Flüchtlings wird das Sozialamt der Gemeindeverwaltung von der Bezirksregierung in Arnsberg per E-Mail informiert. Beigefügt werden die ersten persönlichen Daten  (Name, Vorname, Herkunftsland, Alter, Geschlecht, Familienstand, Weiterleitungsdatum des Flüchtlings und die Meldung über den Ort der Abreise) und die rechtskräftige Zuweisungs­entscheidung für die Gemeinde Heiden.

Anhand dieser Daten wird anhand der Belegungspläne ein geeignetes Zimmer ausgewählt, wobei je nach Belegungskapazität Herkunftsland und Religion berücksichtigt werden. Durch die Hausmeister wird die Unterkunft hergerichtet und eine Erstausstattung vorbereitet.

Die Erstausstattung umfasst: ein Bett, einen Spind, einen Stuhl, einen Tisch, eine Bettdecke, ein Kopfkissen, ein Bettlaken, einen Topf, einen Teller, Besteck, ein Glas, eine Tasse, ein Schneidemesser, ein Schneidebrettchen, eine Pfanne und einen Pfannenwender.

Zeitgleich wird im System des Sozialamtes ein Fallkonto für die Personen oder die Familien eingerichtet, über welches die Auszahlungen an die Flüchtlinge dokumentiert und gesteuert werden.

Nach der Ankunft in der Gemeinde Heiden

Am Tag der Weiterleitung werden die Flüchtlinge mit einem Taxi oder einem Bus nach Heiden gebracht.

Im Sozialamt wird umgehend der Antrag auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz erstellt. Für die Kreisverwaltung Borken wird von den ankommenden Asylbewerbern ein Foto erstellt, das für die Ausstellung einer Aufenthaltsgestattung benötigt wird.

Von der Gemeindekasse erhalten die Flüchtlinge ihre anteilige Monatsleistung in bar.

Zur ersten Übersicht erhalten sie eine Willkommens-Broschüre mit Namen und Adressen von Ärzten, Apotheken, Banken, Arten und Haltestellen von öffentlichen Verkehrsmitteln.

Weiterhin erhalten sie Informationen mit Kontaktdaten und Öffnungszeiten der Gemeinde Heiden, der zuständigen Ausländerbehörde und Kontaktdaten der Ansprechpartner des DRK für die Rückkehrberatung etc.

Eine Übersicht der Namen und Adressen hier.